Savoir où postulent vos étudiants, et avec quels résultats
Les étudiants postulent sur de nombreux sites que votre plateforme carrières ne voit pas. Avec TopCV, ils regroupent ces candidatures au même endroit, en un clic depuis le panneau de l’extension Chrome ou par une saisie rapide, et le service carrières suit les résultats des étudiants qui choisissent de les partager, sans relancer personne par e-mail.
Ce que votre plateforme carrières ne voit pas
Votre plateforme connaît les offres qu’elle héberge. Mais les étudiants, surtout ceux qui visent l’étranger, postulent aussi sur LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Welcome to the Jungle et sur les pages carrières des entreprises. Ces candidatures restent invisibles pour l’école.
Vous n’en avez donc qu’une vision partielle : vous savez qui a suivi un atelier ou pris rendez-vous, mais pas combien de candidatures un étudiant a envoyées, dans quels pays, ni si l’une d’elles a débouché sur un entretien.
Relancer les étudiants un par un ne tient pas la distance
Pour combler ce manque, les équipes carrières multiplient les enquêtes, les e-mails de relance et les tableurs partagés. Les taux de réponse sont inégaux, les réponses arrivent des mois plus tard, et quelqu’un doit tout consolider à la main.
Ce travail retombe sur des conseillers qui suivent déjà de nombreux étudiants. Chaque heure passée à rapprocher des tableurs est une heure de moins auprès des étudiants.
Comment le suivi fonctionne côté étudiant
Les étudiants installent l’extension Chrome de TopCV. Sur une offre publiée sur LinkedIn (linkedin.com), Indeed (indeed.com et fr.indeed.com), Glassdoor (glassdoor.com et glassdoor.fr) ou Welcome to the Jungle (welcometothejungle.com), ils enregistrent la candidature en un clic via le panneau TopCV : le bouton ouvre l’offre et la marque comme postulée dans le suivi. L’extension ne vérifie pas que la candidature a réellement été transmise sur le site de l’employeur. Les candidatures envoyées ailleurs, y compris sur les autres versions nationales de ces sites (de.indeed.com, uk.indeed.com, ca.indeed.com, glassdoor.co.uk…), sur un site d’entreprise, par e-mail ou par cooptation, s’ajoutent à la main.
Chaque étudiant garde une seule liste de tout ce qu’il a envoyé, avec le statut de chaque candidature, qu’il met à jour au fil des réponses. Le service carrières consulte directement le suivi partagé au lieu de collecter les nouvelles par e-mail.
- Enregistrés depuis le panneau : entreprise, poste, statut et date ; le pays uniquement si des documents adaptés au pays ont été générés pour l’offre
- Enregistrement en un clic via le panneau TopCV sur linkedin.com, indeed.com, fr.indeed.com, glassdoor.com, glassdoor.fr et welcometothejungle.com ; saisie manuelle partout ailleurs, y compris sur les autres versions nationales
- Statut mis à jour par l’étudiant dans son suivi à mesure que la candidature avance (entretien, offre, refus…)
- Interface en français ou en anglais, au choix de chaque étudiant
Ce que voit le service carrières
Les étudiants choisissent de partager ou non leurs candidatures avec l’école. Pour ceux qui le font, le service carrières voit leurs candidatures et leurs résultats : individuellement pour les conseillers, de façon agrégée dans le tableau de bord.
- Les candidatures et statuts des étudiants qui ont activé le partage
- Jamais les CV, les lettres de motivation ni le texte des offres
- Des statistiques par promotion, par pays et par type de contrat, où les groupes de moins de 5 étudiants sont masqués
- Aucun score ni classement des étudiants
Des rendez-vous mieux préparés
Avant un rendez-vous, le conseiller peut consulter les candidatures qu’un étudiant a partagées et faire le point : quels pays, quels postes, quelles candidatures attendent encore une réponse.
L’échange part de faits plutôt que de souvenirs, et le temps va à l’étape suivante : revoir une cible, préparer un entretien, relancer un employeur.
Des chiffres à présenter à la direction
Le tableau de bord transforme les candidatures partagées en chiffres par promotion, par pays et par type de contrat. Les statistiques anonymisées s’exportent en CSV pour vos rapports d’insertion et d’accréditation ; les administrateurs peuvent aussi exporter le détail des candidatures.
Ces chiffres décrivent ce que les étudiants choisissent de partager, pas l’ensemble de la promotion. Présentés comme tels, ils offrent tout de même à la direction une vue concrète et régulièrement mise à jour de l’action internationale du service carrières, plutôt qu’une enquête annuelle.
Consentement et RGPD
Le partage repose sur l’accord de l’étudiant et reste réversible à tout moment. L’école est responsable du traitement et TopCV sous-traitant ; un accord de traitement des données peut être fourni sur demande. Chaque équipe carrières ne voit que les données de son école, car l’accès est réservé aux membres de cette école, et les actions sensibles, comme les exports ou la consultation des candidatures d’un étudiant, sont consignées dans un journal d’audit.
Tester sur une promotion pendant un semestre
Le pilote porte sur une promotion pendant un semestre. L’administrateur du service carrières crée la promotion et colle la liste des étudiants, qui reçoivent leur invitation, installent l’extension et commencent à suivre leurs candidatures. Rien ne change dans votre plateforme actuelle.
Le pilote comprend un engagement d’activation : si moins de 40 % de la promotion s’activent, le pilote est remboursé intégralement. À la fin, vous disposez d’un semestre de données de suivi réelles, issues de vos propres étudiants, pour décider si une licence annuelle se justifie.
Prêt à tester avec une promotion ?
Un pilote avec engagement d’activation suffit pour mesurer l’usage avant de vous engager sur une licence annuelle. Si moins de 40 % de la promotion s’activent, le pilote est remboursé intégralement. Le taux d’activation se calcule sur l’ensemble des élèves invités, y compris les invitations expirées.