Accompagner les candidatures à l’étranger sans surcharger votre équipe
Quand un étudiant vise un stage, un V.I.E ou un premier emploi à l’étranger, il se heurte à des codes de CV qui changent d’un pays à l’autre, et ses candidatures passent rarement par votre plateforme carrières. TopCV fournit aux étudiants des CV adaptés au pays visé et donne à votre service carrières une vision claire de la mobilité, fondée sur le consentement, en complément de vos outils actuels.
Vos conseillers ne peuvent pas connaître les règles de chaque pays
Un employeur allemand attend un Lebenslauf structuré d’une certaine manière ; un recruteur britannique, un CV sans photo ni date de naissance ; en Suisse, au Luxembourg ou au Canada, les usages diffèrent encore sur la longueur, la langue et les informations personnelles. Peu d’équipes carrières ont le temps de maîtriser tous ces codes.
Dans les faits, les mêmes questions reviennent à chaque rendez-vous : quel format, quelle langue, avec ou sans photo, sur combien de pages. Chaque réponse prend du temps de conseiller, au détriment des échanges où un humain est irremplaçable : choisir une cible, préparer un entretien, arbitrer entre deux offres.
Les candidatures à l’étranger échappent à votre regard
Votre plateforme carrières voit les offres qu’elle publie et les candidatures envoyées par son intermédiaire. Les étudiants qui visent l’étranger postulent surtout ailleurs : LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Welcome to the Jungle ou directement sur le site des employeurs. Ces candidatures ne laissent aucune trace dans vos outils.
Le service carrières découvre donc les résultats tard, par une enquête de fin d’année aux réponses partielles, voire jamais. Difficile d’aider un étudiant dont les candidatures restent sans réponse quand personne ne savait qu’il postulait.
La direction veut savoir ce qu’apporte le service carrières
Direction, organismes d’accréditation et classements demandent des éléments concrets : où vont les diplômés, dans quels pays, avec quels contrats. Quand les données sont dispersées entre tableurs et exports d’enquêtes, reconstituer cette vue prend du temps et laisse des trous, surtout à l’international.
Sans chiffres, le travail de votre équipe sur la mobilité reste invisible, et il devient plus difficile de défendre le budget ou les postes qui y sont consacrés. Un service carrières doit pouvoir montrer ce qu’il accompagne sans que ses conseillers se transforment en analystes de données.
Des CV adaptés à chaque pays visé
L’étudiant part de son propre CV et choisit un pays cible. TopCV produit une version qui respecte les usages de ce pays en matière de format, de langue et d’informations personnelles, avec une liste de contrôle qui montre ce qui a changé et pourquoi. Parmi les marchés couverts : l’Allemagne, le Royaume-Uni, la Suisse, le Luxembourg et le Canada.
Vos conseillers n’ont plus à réexpliquer les bases de chaque format : le rendez-vous part d’un CV déjà dans la bonne forme et peut porter sur le fond, comme le poste visé ou la façon de présenter son parcours.
- Structure et usages du Lebenslauf allemand
- CV britannique sans photo ni date de naissance
- Normes suisses, luxembourgeoises et canadiennes, y compris le choix de la langue
- Une base de travail, pas une version définitive : chaque étudiant relit son CV, et aucun entretien n’est garanti
Un tableau de bord de la mobilité pour le service carrières
Lorsque les étudiants partagent leurs candidatures, le service carrières les retrouve agrégées par promotion, par pays et par type de contrat : qui postule où, jusqu’où vont les candidatures, quelles offres arrivent. Les candidatures enregistrées depuis le panneau de l’extension Chrome et celles saisies à la main alimentent la même vue.
Vous disposez ainsi de chiffres exploitables : repérer une promotion qui piétine, voir quels pays attirent vos étudiants, rendre compte des débouchés internationaux à la direction. Les statistiques s’exportent en CSV pour vos rapports.
- Répartition par promotion, par pays et par type de contrat (stage, V.I.E, premier emploi…)
- Export CSV des statistiques anonymisées ; exports détaillés réservés aux administrateurs
- Groupes de moins de 5 étudiants masqués automatiquement
- Aucun score ni classement des étudiants : le tableau de bord décrit, il ne note pas
Le consentement avant la visibilité
Chaque étudiant décide s’il partage ses candidatures avec le service carrières et peut désactiver le partage à tout moment. Le service carrières ne voit jamais les CV, les lettres de motivation ni le texte des offres.
L’école reste responsable du traitement et TopCV agit en tant que sous-traitant ; un accord de traitement des données conforme au RGPD peut être fourni sur demande. La page sécurité détaille les données traitées et les sous-traitants.
À côté de JobTeaser, pas à sa place
TopCV ne publie pas d’offres d’emploi et ne remplace pas votre plateforme carrières. Les étudiants continuent d’y trouver leurs stages et leurs emplois.
TopCV intervient à l’étape suivante, quand ils postulent à l’étranger : il adapte le CV au pays visé, suit les candidatures envoyées sur d’autres sites et donne à l’école une vue pays par pays que la plateforme seule ne fournit pas.
Commencer par une promotion, sur un semestre
Inutile de déployer TopCV dans toute l’école pour vous faire un avis. Le pilote porte sur une promotion pendant un semestre : votre espace école s’ouvre, vous collez la liste des étudiants depuis votre export, et ils reçoivent leur invitation.
Le pilote s’accompagne d’un engagement d’activation : si moins de 40 % de la promotion s’activent, le pilote est remboursé intégralement. À la fin du semestre, vous examinez l’usage et les chiffres de mobilité avant de décider d’une licence annuelle.
Prêt à tester avec une promotion ?
Un pilote avec engagement d’activation suffit pour mesurer l’usage avant de vous engager sur une licence annuelle. Si moins de 40 % de la promotion s’activent, le pilote est remboursé intégralement. Le taux d’activation se calcule sur l’ensemble des élèves invités, y compris les invitations expirées.